HP Executive Assistant (Account Officer) Tangerang Area

PT Prismaco Jaya Indonesia, sebuah perusahaan yang terus berkembang di Tangerang, sedang mencari seorang HP Executive Assistant (Account Officer) yang berbakat dan terampil. Dalam peran ini, Anda akan menjadi bagian penting dari tim kami yang berfokus pada pengelolaan hubungan dengan klien dan penjualan. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami untuk membantu dalam berbagai tugas administratif dan operasional, memastikan bahwa semua kegiatan berjalan lancar dan efisien.

Dengan pengalaman yang solid dalam manajemen klien dan penjualan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan klien, mengatur jadwal pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan data klien menggunakan sistem CRM kami, seperti Salesforce, untuk memastikan informasi klien selalu up-to-date dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan klien, termasuk email, telepon, dan pertemuan, untuk memastikan semua pertanyaan dan kebutuhan klien terpenuhi.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara untuk eksekutif kami, serta mengirimkan undangan dan mengatur detail acara.
• Menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk eksekutif kami, termasuk pengelolaan dokumen, pengiriman email, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengelola data klien menggunakan sistem CRM kami, seperti Salesforce, untuk memastikan informasi klien selalu akurat dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengembangan dan pemeliharaan hubungan dengan klien, termasuk mengumpulkan dan menganalisis umpan balik untuk meningkatkan layanan kami.
• Mengikuti prosedur dan kebijakan perusahaan untuk memastikan semua tugas dilakukan dengan benar dan efisien.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
• Berkomunikasi dengan tim internal lainnya untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen klien dan penjualan, dengan fokus pada pengelolaan hubungan dengan klien dan dukungan administratif.
• Pengalaman dengan sistem CRM, seperti Salesforce, adalah keuntungan tambahan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja dengan berbagai macam orang.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
• Pengalaman dengan pengelolaan acara dan pertemuan adalah keuntungan tambahan.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dapat diandalkan, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan kemampuan untuk menggunakan alat-alat teknologi lainnya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait